Вакансия Секретарь-референт в компании Работодатель Кемерово

обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• прием, регистрация посредством корпоративного портала и систематизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям, подготовка ответов;
• подготовка документов, учет, регистрация, контроль исполнения документов;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов,представляемых на подпись руководителю;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке;
• осуществление приема посетителей (встреча, организация чая, кофе);
• прием и распределение телефонных звонков;
• осуществление заказа билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников для оформления командировок;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

• успешный опыт работы секретарем, помощником руководителя в крупной компании от 3-х лет;
• знание делопроизводства, электронного документооборота;
• знание делового этикета;
• грамотная письменная и устная речь;
• корпоративно-деловой стиль;
• высокий уровень коммуникативных компетенций;
• гибкость к изменениям;
• высокий уровень самоорганизации;
• стрессоустойчивость.

• работа в крупной регионообразующей, многопрофильной, динамично развивающейся компании;
• трудоустройство согласно тк рф;
• полный соц. Пакет;
• график работ 5/2, с 09:00 до 18:00.